Минтруд разработал Концепцию перехода на электронный трудовой договор и электронную трудовую книжку. Соответствующее НПА вынесено на общественное обсуждение.

В ведомстве поясняют, что электронная трудовая книжка будет обеспечивать постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учета и комплектования штата работников.

Например, по действующему законодательству в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление производится работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если такая организация ликвидирована, то запись исправляется правопреемником или вышестоящей организацией при наличии архивных документов.

При таких обстоятельствах бывает довольно трудно (а иногда и невозможно) исправить или восстановить все необходимые записи. Более того, если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Но в случае электронной системы ведения трудовых книжек такие риски значительно снижаются: все данные будут находиться на цифровом носителе с надлежащим уровнем защиты и сохранности данных, к которому работник будет иметь постоянный доступ. Работник может своевременно информировать работодателя в случае внесения в трудовую книжку неправильной или неточной записи. При этом работник по соответствующему запросу может в любое время получить (выгрузить из электронной системы) выписку из трудовой книжки в бумажном виде. 

Важно и то, что отпадает обязанность работодателя выдать трудовую книжку на руки работнику при увольнении, что крайне выгодно работодателю, так как за несвоевременную выдачу трудовой книжки по вине работодателя при увольнении работника работодатель выплачивает работнику средний дневной заработок за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Источник: сайт https://caravan-info.kg/